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Office Administrative Assistant in HSB KSA
Endroit Al Jubayl, Arabie saoudite
Type de Poste Temps plein
Méthode de travail Hybride
Niveau du poste Confirmé
Référence de l'offre 12646
Entreprise HSB
Type d'emploi Régulier
Domaine d'expertise Services et fonctions de soutien
Basic Functions of Office Administrative Assistant Organize office and assist associates on day to day activities.
• Arrange meetings and appointments.
• Provide support in arranging hotels for company arranged training events.
• Perform OFAC checks for new customers.• Assist AM with D365 data entry.
• Serve as backup during AM's PTO/leave.
• Prepare and email contracts to customers (cc: AM).
• Execute contracts (dual control).
• Contract filing to SharePoint and local archive.
• Update contract tracking log on SharePoint.
• Notify finance to create a NAV job card.
QUALIFICATIONS:Education
Required: University degreeDesired: Degree in Business management, Finance or similarWork Experience:
Required: 3 years experience as Office manager role
Desired: 5+ years, experience with a multinational, foreign owned company
Technical Skills:
Required: Advanced MS Office (Word, Excel, PPT), basic computer support skills (hardware, applications)
Desired: Experience with MS Dynamics NAV or similar ERP system
Non-Technical Skills
Required: Experience with Office Protocols, policies & procedures, compliance & internal controls.
Desired:Strong organizational, analytical and problem solving skills
Others:
Required: Excellent English spoken and written, good team worker, flexible, and willingness to learn
At Munich Re, we embrace, and value, the interaction of diverse backgrounds, experiences, perspectives and thought. This interaction is our foundation. Of our open culture and spirit of partnership. Of how our teams are built and cultivated. Of how we are supported and developed. And at the center of this interaction is each of us.
Vos avantages
Avec nous, vous obtenez bien plus qu’un simple emploi passionnant. Profitez d’un large éventail d’avantages conçus pour votre bien-être et votre développement. Veuillez noter que des différences régionales peuvent s’appliquer.
Salaire compétitif
Nous offrons une rémunération équitable et compétitive qui reflète votre performance et votre engagement.
Primes liées à la performance de l'entreprise
En plus de votre salaire, notre système de rémunération variable vous permet de participer au succès de Munich Re.
Reconnaissance et récompenses spéciales
Nous récompensons les contributions individuelles exceptionnelles grâce à une variété de récompenses et d’incitations ciblées.
Planification de la retraite
Nous soutenons votre bien-être financier à long terme grâce à des solutions de retraite conformes à la réglementation locale.
Culture d'entreprise inclusive
Nous favorisons un environnement respectueux, inclusif et guidé par nos valeurs.
Apprentissage et développement
Nous proposons des opportunités d'apprentissage sur mesure, axées principalement sur les compétences fondamentales et les connaissances essentielles à l'entreprise.
Équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Nous soutenons votre capacité à concilier vie de famille, loisirs et carrière.
Santé et bien-être
Nous soutenons votre santé physique et mentale grâce à une gamme de programmes et d'activités proposés dans chaque établissement.
Découvrez l'espace dans lequel vous travaillerez
Faites-vous une idée de ce à quoi pourrait ressembler votre quotidien au bureau.
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